Συλλογή &
Τεκμηρίωση Πληροφοριών
Οργάνωση, αξιολόγηση και παρουσίαση των πληροφοριών που προκύπτουν από μια έρευνα, με έμφαση στη σαφήνεια, την αξιοπιστία και τη σωστή τεκμηρίωση των ευρημάτων.
Δεν έχει αξία μόνο τι βρέθηκε, αλλά και πώς τεκμηριώνεται.
Κατά τη διάρκεια μιας έρευνας μπορεί να προκύψουν πληροφορίες από διαφορετικές πηγές, σε διαφορετικό χρόνο και με διαφορετικό βαθμό αξιοπιστίας.
Η σωστή διαχείριση αυτών των δεδομένων απαιτεί οργάνωση, διασταύρωση και σαφή διάκριση ανάμεσα σε επιβεβαιωμένα στοιχεία, ενδείξεις και πληροφορίες που δεν κατέστη δυνατό να επιβεβαιωθούν.
Στόχος είναι ο εντολέας να λαμβάνει μια καθαρή και κατανοητή εικόνα της υπόθεσης και όχι έναν απλό όγκο αποσπασματικών πληροφοριών.
Τι μπορεί να περιλαμβάνει η τεκμηρίωση;
Χρονολογική Καταγραφή
Οργάνωση σημαντικών γεγονότων και πληροφοριών σε χρονική σειρά, ώστε να αποτυπώνεται με σαφήνεια η εξέλιξη της υπόθεσης.
Καταγραφή Πηγών
Συσχέτιση των σχετικών πληροφοριών με τις πηγές από τις οποίες προέκυψαν, όπου αυτό είναι δυνατό και νόμιμο.
Διασταύρωση Ευρημάτων
Σύγκριση στοιχείων από διαφορετικές πηγές ώστε να αξιολογείται η συνέπεια, η συνάφεια και η αξιοπιστία τους.
Συνολική Εικόνα
Οργάνωση των ουσιαστικών ευρημάτων με τρόπο που επιτρέπει στον εντολέα να κατανοήσει τι πραγματικά προέκυψε από την έρευνα.
Κάθε εύρημα πρέπει να μπορεί να τοποθετηθεί στο σωστό πλαίσιο.
Η τεκμηρίωση δεν είναι απλή συγκέντρωση δεδομένων. Απαιτεί αξιολόγηση της πηγής, του χρόνου, της συνάφειας και του βαθμού επιβεβαίωσης κάθε πληροφορίας.
Συγκεντρώνονται οι πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με το αντικείμενο της συγκεκριμένης έρευνας.
Τα στοιχεία οργανώνονται ανά πηγή, χρόνο, κατηγορία ή άλλο χαρακτηριστικό που βοηθά στην κατανόηση της υπόθεσης.
Εξετάζεται η αξιοπιστία, η συνάφεια και ο βαθμός επιβεβαίωσης κάθε πληροφορίας.
Τα ουσιαστικά ευρήματα παρουσιάζονται με οργανωμένο και κατανοητό τρόπο, ανάλογα με τις ανάγκες της υπόθεσης.
Δεν έχουν όλες οι πληροφορίες την ίδια βαρύτητα.
Μία πληροφορία μπορεί να είναι επιβεβαιωμένη, πιθανή, αμφισβητούμενη ή να μην έχει καταστεί δυνατό να επαληθευτεί. Αυτή η διάκριση είναι σημαντικό μέρος της τεκμηρίωσης.
Επιβεβαιωμένα Στοιχεία
Πληροφορίες που μπορούν να υποστηριχθούν από αξιόπιστη πηγή ή από περισσότερα ανεξάρτητα στοιχεία.
Ενδείξεις
Στοιχεία που μπορεί να παρουσιάζουν ενδιαφέρον, αλλά δεν επαρκούν από μόνα τους για την εξαγωγή ασφαλούς συμπεράσματος.
Μη Επιβεβαιωμένες Πληροφορίες
Πληροφορίες για τις οποίες δεν υπάρχει επαρκής ανεξάρτητη επιβεβαίωση δεν παρουσιάζονται ως βέβαια γεγονότα.
Πραγματικά Ευρήματα
Το τελικό αποτέλεσμα επικεντρώνεται στα στοιχεία που είναι ουσιαστικά για το ερευνητικό ερώτημα της συγκεκριμένης υπόθεσης.
Η τεκμηρίωση αφορά ό,τι είναι σχετικό και αναγκαίο για την υπόθεση.
Η συλλογή πληροφοριών πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγκεκριμένου ερευνητικού σκοπού και περιορίζεται στα στοιχεία που είναι αναγκαία και σχετικά με το αντικείμενο της εντολής.
Δεν χρησιμοποιείται παράνομα αποκτημένο υλικό και δεν παρουσιάζονται προσωπικές εκτιμήσεις, φήμες ή μη επιβεβαιωμένες πληροφορίες ως τεκμηριωμένα γεγονότα.
Χρειάζεστε μια σαφή εικόνα των πραγματικών ευρημάτων;
Επικοινωνήστε μαζί μου και περιγράψτε συνοπτικά την υπόθεση και τι χρειάζεται να εξακριβωθεί. Θα εξετάσουμε ποια στοιχεία μπορούν να συλλεχθούν, να αξιολογηθούν και να τεκμηριωθούν νόμιμα.
Συναντήσεις κατόπιν ραντεβού